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eine Verwaltungskraft am Telefon

Die DAA Deutsche Angestellten-Akademie ist einer der führenden Anbieter beruflicher Aus-, Fort- und Weiterbildung in Deutschland. Mit mehr als 400 Standorten ist sie eines der bundesweit größten Unternehmen für berufliche Bildung. Mit einer Vielzahl von Angeboten unterstützen wir Menschen bei der sozialen und beruflichen Integration.

Auch im Großraum Stuttgart führen wir seit vielen Jahren Maßnahmen der beruflichen Bildung für Jugendliche und Erwachsene erfolgreich durch.

Als

Beschäftigte (m/w/d) in der Verwaltung der Aus- und Weiterbildung

sind sie Ansprechpartner*in für die Teilnehmenden und die Dozent*innen.

Einsatzort

DAA Deutsche Angestellten-Akademie GmbH, Stuttgart

Aufgaben

  • Sie führen die telefonische und persönliche Erstberatung der Teilnehmenden durch
  • Sie halten Kontakt zu Kooperationspartnern und Leistungsträgern (Agentur für Arbeit, Jobcenter, DRV)
  • Lehrgangsverwaltung (Vorbereitung von Schulungsunterlagen, Anwesenheits- und Fehlzeitenerfassung, Erstellen von Teilnahmebescheinigungen, Kursevaluation)
  • allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Postbearbeitung, Korrespondenz, Bestellwesen, Rechnungskontrolle)

Qualifikationen und Kenntnisse

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau - Büromanagement oder Bürokaufmann/-frau) und/oder entsprechende Berufserfahrung
  • Ihr Umgang mit Kund*innen und Vertreter*innen von Behörden ist freundlich und souverän
  • Sie sind teamfähig und haben eine hohe kommunikative Kompetenz
  • sehr gute MS Office Kenntnisse

Wir bieten Ihnen

  • einen modernen Arbeitsplatz an einem optimal erreichbaren Standort
  • attraktive Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen
  • flexible Urlaubs- und Arbeitszeitregelungen
  • ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm
  • ein kollegiales und motiviertes Kollegium

Arbeitszeit

  • Teilzeit, 20 - 30 Stunden/ Woche. Nach Absprache ist Vollzeit möglich.

Eintritt

  • zum 01.09.2023, zunächst befristet für ein Jahr. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich.

Wenn Sie Interesse an dieser vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabe haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Unterlagen, auch gerne über unser Online-Formular. 

Deutsche Angestellten-Akademie GmbH
Frau Nadine Fink
Hackstr. 77
70190 Stuttgart

E-Mail: bewerbung.stuttgart[at]daa.de

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